Planul de afaceri constituie cel mai important document strategic, menit să direcționeze activitatea companiei noastre. Este o hartă a succesului, care deși nu îl garantează, ajută totuși la anticiparea riscurilor, monitorizând evoluția companiei noastre și fiind principalul reper în corectarea abaterilor de la obiectivele stabilite. Rolul planului de afaceri este nu numai de a demonstra că afacerea merită finanțată, ci și de a ghida conducerea societății. Implementarea lui înseamnă control și adaptare în funcție de evoluția reală. Prin intermediul său este valorificată experiența și realizările din trecut, cu scopul de a proiecta viitorul prin cele mai adecvate metode de estimare și aproximare. „Având un plan minuțios și detaliat, puteți învinge; având un plan neglijent și mai puțin detaliat, s-ar putea să nu învingeți. Însă eșecul este și mai previzibil dacă nu planificați deloc.” (Sun Tzu)
Anul 2018 este declarat de către acționarii noștri „anul gospodăririi”, ceea ce înseamnă, că nu doar funcționarea activităților principale și celor de suport este importantă ci funcționarea eficientă a acestora. Nu este suficient ca responsabilii proceselor de logistică să asigure susținerea activității, ci să asigure eficiența în utilizarea resurselor puse la dispoziția lor. Responsabilul de stoc are sarcina nu doar să stabilească și să asigure nivele de stoc ci așteptarea este ca stocul să fie optim pentru realizarea planurilor de vânzări. Cei responsabili de prețurile noastre de vânzare, trebuie să-i întrețină permanent pentru ca acestea să fie competitive, altfel nu le putem vinde ceea ce generează suprastoc, dar nici să nu fie prea ieftine căci atunci riscăm golirea stocului și scăderea gradului de onorare a comenzilor clienți care rezultă nemulțumirea lor, generând pierderi pentru companie. În mod similar induce nemulțumire și pierderi acel angajat din depozit care greșește în procesul de pregătire marfă și colectează / împachetează marfă eronată pentru client, sau acel șofer care are mașina sau aspectul său fizic neîngrijit, vorbește necivilizat cu clienții în procesul de livrare, predare marfă. Personalul de vânzări este responsabil ca să realizeze tranzacții de vânzare astfel încât din marja comercială realizată să se poate acoperi nu doar costurile optimizate de funcționare, dar să rămână și profit. Printre îndatoririle principale ale responsabilului financiar figurează încasarea la scadență a creanțelor, altfel ne putem trezi în imposibilitatea plății la timp a facturilor furnizorilor care ne subminează credibilitatea în relația cu aceștia. Colectivul de la aprovizionare trebuie să asigure contractările la cele mai bune prețuri și condiții respectiv ca stocurile planificate să ajungă la depozitul central.
Astăzi, așteptarea noastră de la fiecare coleg nu este “doar” să-și facă treaba, ci așteptarea este să contribuie la maximizarea veniturilor prin alocarea celor mai minime costuri păstrând – îmbunătățind nivelul de satisfacție ale clienților noștri.
Semnele unei noi crize financiare se zăresc în diferite părți ale lumii, de aceea este extrem de importantă ca firma noastră să fie pregătită pentru o nouă terapie de șoc, să nu ne prindă pe un picior greșit un astfel de eveniment nedorit.
Pentru anul 2018, prin prisma cifrelor ne-am propus o creștere de 13% a vânzărilor, până la aproape 200 milioane Lei, profitul brut planificat fiind de 7.18 milioane Lei. Desigur, avem planuri nu doar pentru perioadă scurtă, ci și pentru o perioadă medie de 5 ani, conform cărora în anul 2022 obiectivul nostru de vânzări este de 300 milioane Lei.
De ce avem și planuri de vânzări multianuale? Deoarece este important să planificăm și să realizăm investițiile necesare (materiale, procesuale, umane și în produse noi) în 2018 și 2019 astfel încât să ne asigurăm șansele reale pentru obținerea nivelului de cifră de afaceri planificat pentru anul 2020 și așa mai departe. În această direcție avem și un plan de investiții imobile aferent sediului central, în special pentru spații de depozitare necesare lărgirii portofoliului de produse.
Desigur, orice turbulență economică majoră ar putea să afecteze semnificativ planurile noastre pe termen scurt și mediu, însă pe fondul flexibilității organizației noastre putem activa relativ ușor butonul de “replanificare traseu”, o funcție care se regăsește și în echipamentele GPS.
Orice plan, obiectiv putem realiza doar dacă acestea sunt pe placul Domnului și El ne ajută în atingerea lor așa cum s-a întâmplat în ultimele decenii, dacă vom avea sănătate și putere de muncă pentru a duce până la bun capăt misiunea noastră, dacă fiecare dintre colegii mei vor avea contribuția lor personală în soluționarea provocărilor știute și neștiute cu care ne vom confrunta în perioadele următoare ... căci împreună putem realiza lucruri extraordinare.
sÎn acest sens urez pentru noi toți sănătate, perseverență, idei inovatoare, muncă în echipă eficientă, gospodărire accentuată în anul 2018 și în anii care urmează.
András Lehel director general
